#EFFIZIENT ARBEITEN
Individuelle Webanwendung für effizientes Arbeiten
Mehr Zeit fürs Wesentliche statt für Verwaltung und Dokumentation – das ermöglichen individuelle Softwarelösungen.
Erfahren Sie am Beispiel unseres Kunden, wie speziell angepasste Webanwendungen Arbeitsabläufe verbessern und so Zeit, Nerven und Kosten sparen.
Die Situation
Unser Kunde aus der Sozialwirtschaft unterstützt durch seine Integrationsbegleiter Kinder und junge Erwachsene von 3 bis 27 Jahren mit körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen in ihrem Alltag in Schule, Hort und Kita.
Bislang haben Integrationshelfer (I-Helfer) und Koordinatoren die Dokumentation und Verwaltung der Arbeit händisch und mit Excel-Tabellen abgebildet. Zum einen erzeugte dieses Vorgehen aufgrund der komplexen Abläufe einen hohen Verwaltungsaufwand, zum anderen entsprachen die Arbeitsabläufe nicht mehr den Anforderungen des Datenschutzes.
Unsere Lösung
Wir haben für unseren Kunden die Arbeitsabläufe in einer Webanwendung abgebildet. Dabei haben wir die Anforderung an Effektivität, Nutzerdesign, Datensparsamkeit und Datenschutz zusammengebracht. Unsere Aufgabe bestand in der Konzeption und Gestaltung der Webanwendung sowie in der technischen Umsetzung. Diese erfolgte auf dem PHP-Framework Laravel.
Folgende Features haben wir integriert:
- Login mit 2-Faktor-Authentifizierung
- Einrichtung der Rollen Admin, Koordinator, I-Helfer
- Erstellung von Workflows zur Dokumentation der Arbeiten, Tracking der Stunden und Koordination der I-Helfer
- Erstellung von Leistungsnachweisen und Abrechnungen für die Ämter
Das Ergebnis
Die Mitarbeiter unseres Kunden benötigen weniger Zeit für Verwaltungstätigkeiten und können sich mehr auf ihre Kernaufgaben fokussieren. Darüber hinaus wird der erforderliche Datenschutz gewährleistet.